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Entreprises concernées

Le règlement intérieur est obligatoire dans les entreprises dont l'effectif est supérieur ou égal à 20 salariés.

Il reste facultatif pour les entreprises de moins de 20 salariés.

Le règlement intérieur s'impose à tous les salariés de l'entreprise, même s'ils ont été embauchés avant sa mise en application.

Nature du règlement

Le règlement intérieur est un document écrit, rédigé par l'employeur.

Il doit obligatoirement être écrit en français et peut être accompagné de traductions dans d'autres langues.

Il doit être régulièrement mis à jour.

Dans les entreprises où il est obligatoire (c'est-à-dire à partir de 20 salariés), le règlement intérieur doit être affiché et être aisément accessible dans les lieux de travail, ainsi que dans les locaux et à la porte des locaux où se fait l'embauche.

Procédure d'élaboration

Le projet de l'employeur doit être soumis pour avis au comité d'entreprise (ou à défaut, aux délégués du personnel), ainsi qu'auCHSCT pour les matières relevant de sa compétence.

Le projet de l'employeur et les avis des représentants du personnel doivent être transmis à l'inspecteur du travail, qui contrôle la légalité des clauses du règlement (il peut en demander le retrait ou la modification), puis déposé au greffe du conseil des prud'hommes.

Le règlement intérieur doit préciser la date de son entrée en vigueur, qui ne peut intervenir moins d'un mois après l'accomplissement de la dernière des formalités de dépôt et de publicité.

Le règlement intérieur peut être modifié, notamment par des notes de service ou tout autre document comportant des obligations générales et permanentes qui se rapportent aux éléments autorisés à figurer dans le règlement.

Le règlement intérieur peut également être modifié (ou invalidé) à la demande de l'inspecteur du travail ou d'un juge (dans le cadre d'un litige).

Contenu du règlement

Les dispositions du règlement intérieur doivent être conformes aux dispositions des lois, règlements et conventions collectives applicables.

Le règlement intérieur doit contenir exclusivement les informations concernant :

• les mesures d'application de la réglementation en matière de santé et de sécurité dans l'entreprise ou l'établissement,
• les conditions dans lesquelles les salariés peuvent être appelés à participer, à la demande de l'employeur, au rétablissement de conditions de travail protectrices de la santé et de la sécurité des salariés, dès lors qu'elles apparaîtraient compromises,
• les règles générales et permanentes relatives à la discipline (notamment la nature et l'échelle des sanctions que peut prendre l'employeur).

Une sanction ne peut être prononcée contre un salarié que si elle est expressément prévue par le règlement intérieur, notamment quant à ses modalités.

Il rappelle également les dispositions relatives aux droits de la défense des salariés et aux harcèlements moral et sexuel.

Les dispositions du règlement ne peuvent entraîner de discrimination ou d'inégalité entre salariés.

Toute autre disposition doit en être exclue.